Président
- Énoncer les politiques de l’ACPD, et gérer et diriger les activités et les affaires de l’Académie.
- Veiller à ce que les questions stratégiques pertinentes soient portées à l’attention du conseil d’administration et à ce que l’Académie reste concentrée sur les grandes questions stratégiques.
- Présider toutes les réunions du conseil d’administration et du comité de direction, ainsi que l’assemblée générale annuelle (AGA).
- Établir l’ordre du jour des réunions et envoyer un avis de convocation à toutes les réunions du conseil d’administration et du comité de direction.
- S’assurer que les conflits d’intérêts déclarés par les administrateurs sont tenus dans des registres complets et exacts.
- S’assurer que, lorsqu’une discussion et une décision du conseil d’administration sont susceptibles de placer un administrateur en situation de conflit d’intérêts, l’administrateur concerné en soit exclu.
- Veiller à ce que les conflits d’intérêts des autres bénévoles soient régulièrement déclarés, recueillis, examinés, conservés, gérés et divulgués si nécessaire, conformément à l’article 4.2 de la présente politique.
- Autoriser et encourager les administrateurs à participer aux discussions et, le cas échéant, examiner et traiter les questions d’assiduité, de rendement ou de conduite, par exemple, la participation des membres qui s’affirment beaucoup au détriment des membres plus discrets, les tensions au sein du groupe, l’obtention d’un consensus global.
- Conformément à la politique, coordonner les déclarations officielles de l’Académie, les mémoires et/ou les présentations aux médias, aux représentants du gouvernement, aux politiciens, à d’autres organisations et au public.
- Veiller à ce que le conseil d’administration suive les procédures décisionnelles appropriées.
- Lors de l’AGA, présenter un rapport aux membres afin de rendre compte des activités de l’Académie et du conseil d’administration.
- Agir comme personne-ressource auprès des administrateurs en ce qui a trait à la conformité aux lois et aux règlements, aux règlements administratifs, aux politiques en matière de gouvernance et aux Robert’s rules of order.
- Coordonner les représentations de l’Académie auprès de l’Association des psychiatres du Canada, des gouvernements, de la collectivité et du public, ainsi qu’avec les organisations bénévoles ou professionnelles affiliées.
Si le président est temporairement incapable d’exercer ses fonctions, il sera remplacé (dans l’ordre) par le vice-président, le président sortant et le secrétaire.
La personne idéal pour occuper le poste de président est titulaire d’une certification de surspécialité en psychiatrie légale du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. En outre, les candidats doivent :
- Possède un large éventail de connaissances en psychiatrie légale et une vaste compréhension des différents domaines de la psychiatrie légale.
- Fait preuve de jugement, est capable de prendre de bonnes décisions et fait montre d’un excellent leadership.
- Est capable de communiquer efficacement au nom de la psychiatrie légale.
- A de l’aisance à parler en public et à interagir avec les médias et les politiciens, à titre de représentant de la psychiatrie légale auprès du public.
- Est disposé à consacrer suffisamment de temps pour remplir les fonctions de président.
Qualifications supplémentaires demandées : expérience au sein du comité de direction d’une organisation similaire qui représente la psychiatrie ou la psychiatrie légale à l’échelle provinciale, nationale ou internationale; réputation nationale ou internationale au chapitre des réalisations universitaires et de la publication d’articles scientifiques; titulaire actuel ou passé d’un poste universitaire.
Vice-président
- Assister le président et assumer l’ensemble des fonctions et des pouvoirs du président en l’absence de ce dernier.
- Siéger au comité de direction.
La personne idéal pour occuper le poste de vice-président est titulaire d’une certification de surspécialité en psychiatrie légale du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. En outre, les candidats doivent :
- Possède un large éventail de connaissances en psychiatrie légale et une vaste compréhension des différents domaines de la psychiatrie légale.
- Fait preuve de jugement, est capable de prendre de bonnes décisions et fait montre d’un excellent leadership.
- Est capable de communiquer efficacement au nom de la psychiatrie légale.
- A de l’aisance à parler en public et à interagir avec les médias et les politiciens, à titre de représentant de la psychiatrie légale auprès du public.
- Est disposé à consacrer suffisamment de temps pour remplir les fonctions de président.
Qualifications supplémentaires demandées : expérience au sein du comité de direction d’une organisation similaire qui représente la psychiatrie ou la psychiatrie légale à l’échelle provinciale, nationale ou internationale; réputation nationale ou internationale au chapitre des réalisations universitaires et de la publication d’articles scientifiques; titulaire actuel ou passé d’un poste universitaire.
Secrétaire
- S’occuper d’envoyer ou demander d’envoyer des avis aux membres, aux administrateurs, à l’expert-comptable (si un expert-comptable est nommé) et aux membres des comités.
- Superviser la conservation en lieu sûr de tous les livres, registres, dossiers, documents et autres effets qui appartiennent à la Société.
Le candidat idéal au poste de secrétaire :
- Fait preuve de jugement et est capable de prendre de bonnes décisions.
- A des aptitudes administratives démontrées.
- Est disposé à consacrer suffisamment de temps pour examiner des documents.
Trésorier
- Jouer le rôle de directeur financier de l’Académie en assurant la tenue des documents comptables requis en conformité avec la législation, et en se chargeant des dépôts d’argent, de la garde des valeurs mobilières et du décaissement des fonds de la Société.
- Superviser les plans de financement, les investissements, les budgets et l’examen des opérations financières.
- Présenter les rapports financiers au conseil d’administration et aux membres lors de l’AGA.
Le candidat idéal au poste de trésorier :
- Fait preuve de jugement et est capable de prendre de bonnes décisions.
- A des aptitudes administratives démontrées.
- Est disposé à consacrer suffisamment de temps pour examiner les états financiers, les dépenses et les autres documents financiers.