Cher(ère)s membres et participant(e)s au congrès de l’ACPD,
OBJET : congrès et assemblée générale de l’ACPD ANNULÉS
Au nom du Comité organisateur du congrès et du conseil d’administration de l’Académie canadienne de psychiatrie et droit (ACPD), je vous informe par la présente de la situation actuelle du congrès annuel de 2020 de l’ACPD qui est prévu se tenir du 19 au 22 avril, au Fairmont Banff Springs, en tenant compte de la COVID-19.
En fonction de la situation actuelle qui se poursuivra vraisemblablement au moins jusqu’à la mi-avril et plus, nous n’avons guère le choix d’annuler le congrès et l’assemblée générale. Même s’il y a une semaine à peine nous nous efforcions d’être optimistes, puisque les recommandations en matière de voyage et de sécurité ne s’étendaient pas encore à l’horaire de notre congrès, les choses ne se sont pas améliorées. D’ailleurs, même les déplacements nationaux commencent à être proscrits.
Nous voulons vous remercier de nous avoir patiemment tolérés, car nous savons que la décision finale était anxieusement attendue. Cependant, nous estimions important de faire en sorte qu’une décision éclairée et réfléchie soit prise qui donne la priorité à la sécurité mais qui prend en compte le bien-être de notre organisation.
Nous sommes en mesure de confirmer que :
- Tous les paiements qui ont déjà été effectués seront remboursés à 100 %.
- Fairmont ne tiendra pas l’ACPD responsable du contrat que nous avions signé pour le congrès.
- La plupart des transporteurs aériens offrent un remboursement ou un crédit de voyage pour les annulations, ou encore un changement sans frais si vous préférez.
- Veuillez aller à https://book.passkey.com/event/49769012/owner/56367/home ou appeler au 1-800-441-1414 pour annuler votre réservation.
Fait à noter, le Fairmont offre d’honorer les tarifs des chambres consentis pour le congrès pour toute personne qui a réservé et choisit de se rendre quand même à Banff, en supposant qu’il est sécuritaire et conforme aux directives de ce faire pour ces personnes. Chantal communiquera avec ceux qui n’annulent pas pour s’assurer que c’est intentionnel.
Nous examinerons diverses options pour tenir l’AGA et les élections comme le prévoit la loi. En outre, nous explorerons nos options, soit tenir le congrès annuel plus tard en 2020, soit le reporter en 2021.
J’aimerais remercier personnellement les membres du Comité organisateur (Alberto Choy, Roland Jones, Phil Klassen, Michelle Mathias et Victoria Roth) pour les centaines d’heures de bénévolat qu’ils ont consacrées à faire du congrès le meilleur de tous les temps et à naviguer dans la crise de la COVID-19. J’aimerais aussi remercier sincèrement Chantal Goddard de son travail sans relâche et de sa patience. Enfin, je remercie les membres du conseil d’administration (Phil Klassen, Louis Morissette, Sébastien Prat, Victoria Roth, Todd Tomita, Jeff Waldman et Joel Watts) de leurs longues heures, leurs sages conseils et leur travail acharné, sans oublier le soutien compétent de Katie Hardy.
Nous vous informerons des détails du futur congrès et de l’AGA par courriel et au site Web de l’ACPD.
Vous pouvez trouver des renseignement détaillés sur la COVID-19 en contexte canadien au site Web de Santé Canada, qui comporte des rappels d’hygiène et des protocoles de prévention.
Veuillez agréer l’expression de mes meilleurs sentiments.
Brad Booth, MD, FRCPC, DABPN
Président, ACPD
Au nom de votre Comité organisateur et votre conseil d’administration de l’ACPD